Informacja o organizacji pracy Starostwa Powiatowego w związku z epidemią koronawirusa

Szanowni Państwo,

w związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii, z mocy prawa została wyłączona bezpośrednia obsługa klientów w urzędach administracji publicznej, w tym w Starostwie Powiatowym w Wadowicach. Informuję, że mimo wyżej wymienionych ograniczeń Starostwo Powiatowe w Wadowicach na bieżąco realizuje wszystkie zadania. Kontakt ze Starostwem odbywa się z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej w tym epuap, telefonicznej, korespondencji tradycyjnej. Ponadto w celu umożliwienia złożenia dokumentów, które z rożnych przyczyn nie mogą być złożone w ww. formach np. złożenie wniosku o pozwolenie na budowę z niezbędnymi załącznikami tj. 4 egz. projektu budowlanego, została umieszczona przed budynkiem Starostwa przy ul. Batorego 2 w Wadowicach skrzynka podawcza, do której można złożyć m. in. te dokumenty. Potwierdzenie złożenia dokumentów można uzyskać elektronicznie. Skrzynka jest cały czas nadzorowana przez pracownika dziennika podawczego oraz monitowana przy użyciu kamer. Skrzynka jest opróżniana na bieżąco. W celu ochrony zdrowia pracowników urzędu dokumenty te są poddawane kwarantannie.
W Starostwie nie został skrócony czas pracy dla pracowników. Godziny pracy urzędu pozostały bez zmian. Wszyscy zatrudnieni urzędnicy realizują zadania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem przepisów RODO i procedur PN-EN ISO 9001:2015:10, wykonując prace fizycznie w urzędzie oraz zdalnie, zgodnie z decyzją Starosty. Pomimo wystąpienia stanu epidemii i istniejących ograniczeń wynikających z przepisów prawa, wszystkie zadania Powiatu są realizowane. Ograniczenia w fizycznej dostępności do wydziałów nie są tożsame z zaprzestaniem stosowania określonych procedur. Bez przeszkód realizowane są wnioski wpływające drogą elektroniczną w tym epuap, za pośrednictwem poczty tradycyjnej, czy skrzynki podawczej.
Dzięki wprowadzonym w Starostwie procedurom w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego a potem epidemii tj. od dnia  13 marca 2020 r. ilość korespondencji wpływającej do urzędu pozostała na niezmienionym poziomie (ok. 350 dokumentów dziennie), tylko w samym Wydziale Budownictwa i Zagospodarowania Przestrzennego wydano 150 decyzji o pozwoleniu na budowę, w tym czasie wpłynęło do Wydziału 137 wniosków o pozwolenie na budowę oraz 109 zgłoszeń wykonywania robót budowlanych.
Szczegółowe informacje dotyczące pracy Starostwa Powiatowego wraz z informacją o sposobie realizacji usług znajdują się w załączonym pliku.
Proszę o przyjęcie ze zrozumieniem wprowadzonych ograniczeń, które mają służyć zapewnieniu bezpieczeństwa Państwa i pracowników samorządowych. O wszelkich dalszych działaniach będziecie Państwo informowani za pośrednictwem strony internetowej www.powiat.wadowice.pl i na facebooku Powiatu Wadowickiego.
Dziękuję Państwu za zrozumienie powagi sytuacji, a za utrudnienia serdecznie przepraszam.

Starosta Wadowicki
Eugeniusz Kurdas